Introduction

L’importance de la lettre de motivation

La lettre de motivation est très importante dans le processus de candidature. La lettre précise à votre potentiel employeur pourquoi vous êtes la bonne personne pour le poste. C’est votre première rencontre personnelle. La lettre de motivation vous permet d’expliquer pourquoi vous êtes intéressé.e par le poste et comment vos compétences correspondent aux besoins de l'entreprise. 

La lettre raconte votre histoire avant votre premier entretien. Elle vous permet de réfléchir à votre cheminement et les raisons pour lesquelles vous postulez aujourd’hui à cet emploi précis. Ce document de candidature vous donne l’occasion de définir votre image de marque et de démontrer le type de valeurs fondamentales que vous pouvez apporter à l'entreprise.

Cette lettre peut être la première image que le recruteur se fait de vous et de vos qualifications. 

Plus d’impact

• Racontez une histoire cohérente
• Utilisation du storytelling
• Utilisation de chiffres et de données 
• Intégration de mots-clés
• Soyez vous-même
• Personnalisation pour l’entreprise
• Ce qui vous distingue

La structure de la lettre

Pour maximiser l’impact de vos lettres et augmenter vos chances de réussite, il est essentiel de maîtriser les éléments fondamentaux qui composent une lettre de motivation bien structurée.

Chaque lettre a une structure similaire. Nous allons découvrir ici l’architecture de la lettre puis nous étudierons le contenu de chaque partie.

L’en-tête:

L'en-tête est la première chose que les recruteurs voient. Il doit inclure vos coordonnées, ainsi que celles de l'entreprise à laquelle vous postulez. Assurez-vous que ces informations soient précises et à jour, car elles créent la première impression

Si vous écrivez la lettre pour vous même, celle-ci doit comporter les informations suivantes:

1. votre titre de civilité prénom et votre nom
2. numéro et rue
3. ville 

Dans la plupart des cas, le titre de civilité est Monsieur ou Madame (Mademoiselle n’existe plus administrativement). L’utilisation de titres académiques est possible, par exemple: Professeur, Docteur. 

Sous le nom viennent les informations qui vont du particulier au général. La fonction, l’entreprise, puis l’adresse (numéro, rue, code postal, ville, pays). Une adresse commence par un numéro, suivi d’une virgule puis le nom de la rue. 

Ces informations sont valables autant pour le destinataire que l’auteur de la lettre.

La date se place à droite, un double alinéa sous le destinataire. Elle doit être structurée ainsi, Ville, date. Ex: Genève, le 4 septembre 2023

L’objet de la lettre est facultatif mais conseillé lorsque vous vous adressez à une administration ou une entreprise.

Le corps de la lettre

Une bonne lettre se subdivise en trois parties: l’introduction, le développement et la conclusion. 

Introduction

Généralement une introduction classique est composée de Monsieur ou Madame. Si la lettre est destinée à une personne dont on ne connaît pas le sexe ou l’identité, l’utilisation de “Madame, Monsieur” est requise. 

Il faut éviter “Chère Madame, Cher Monsieur”. Effectivement, “Chère Madame, Cher Monsieur” est familier si vous n’avez jamais rencontré la personne. Cependant, dès lors que vous avez établi une relation avec la personne, vous pourrez lui dire  “Chère Madame, ou Cher Monsieur”. 

Si le destinataire possède une fonction officielle, il faut l’indiquer: “Monsieur le Directeur”, “Madame la Directrice”.

Il faut également bannir le “Bonjour” de votre lettre de motivation, car il est trop informel. L’emploi de ce terme peut convenir dans certains échanges professionnels, selon la relation avec le collègue, mais pas pour une candidature. 

Il faut en outre tenir compte que les tendances en la matière varient tout le temps. Certaines industries, influencées par le modèle anglo-saxon accepteront le “Bonjour + Prénom”, ou le simple “Bonjour” qui facilite le langage inclusif. 

En ce qui nous concerne, à LIFT, nous privilégions l’adaptation à son interlocuteur. Il vaut mieux être plus formel pour commencer. Nous pouvons toujours dans un second temps adapter son style à celui de l’entreprise. Effectivement, il est également important de s'adapter à la culture de l'entreprise et à l'industrie dans laquelle vous postulez. Parfois, des entreprises plus

décontractées ou des postes spécifiques peuvent tolérer un degré de formalité moindre. Il peut être utile de faire des recherches sur l'entreprise et de demander des conseils à l'avance pour comprendre le niveau de formalité approprié pour l'entretien en question.

Introduction du sujet

L’introduction doit être claire, simple et conduire à un développement.

Toutefois, il vaut mieux éviter d’être brusque dans l’introduction du sujet.

Il est néanmoins indispensable d’avoir une introduction qui amène au sujet,

Développement

Il s’agit de la suite logique de l’introduction. 

Pour structurer correctement le développement, il convient d’utiliser des paragraphes. Une idée / un élément  par paragraphe. 

La longueur de la lettre n’influence pas sur son efficacité. 

Conclusion

La conclusion reprend les éléments du développement de manière synthétique. Le modèle de "introduction - développement - conclusion", qu'il soit utilisé pour une lettre, une dissertation ou tout autre travail, doit être cohérent en lui-même, formant ainsi une structure qui relie tous ses éléments de manière fluide. Ainsi vous pouvez réitérer votre volonté à occuper le poste en question. Faites savoir que vous êtes vivement intéressé par l’offre.

L’objectif ultime de la conclusion est de convaincre le recruteur de vous accorder un premier entretien. Le but de la conclusion est donc une invitation subtile et délicate. 

La conclusion se terminera par une proposition, “un appel à l’action”.

Formule de politesse

Chaque lettre se termine par une formule de politesse. La formule varie selon le destinataire et le respect que l’on souhaite lui témoigner. Lorsque vous terminez votre lettre de motivation, assurez-vous d’utiliser le même terme utilisé dans l’introduction. Il vaut mieux éviter de terminer la lettre avec un “Monsieur” au lieu d’une “Madame” et inversément.

Il est dans les conventions d’utiliser des expressions classiques: à vous de décider les formules qui vous conviennent le mieux. Vous pouvez choisir soit des salutations (plus moderne) soit des sentiments (plus traditionnel). 

Ces sentiments ou salutations, vous pouvez les: recevoir (plus respectueux), croire, ou agréer (pour un égal).

Voici quelques exemples ainsi que leur interprétation:

• Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes meilleures salutations.
• Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.
• Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l'expression de ma considération.
• Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations.
• Je vous prie de bien vouloir agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
• Veuillez recevoir mes salutations distinguées.

Verbes recevoir, croire et agréer:

• recevoir = plus respectueux
• croire entre les deux
• agréer est pour un égal

A un égal “salutations distinguées ou “sincères salutations”

A un supérieur l’expression de mes sentiments dévoués / respectueux.

Personnalisation de chaque lettre en fonction du poste et de l’entreprise

Il est essentiel de personnaliser chaque lettre en fonction du poste et de l’entreprise.

1. Lorsque vous personnalisez une lettre, vous montrez que vous avez pris le temps de vous renseigner sur l'entreprise et le poste. Cela indique à l'employeur que vous êtes sérieux au sujet de votre candidature et que vous êtes intéressé.e par l’entreprise.
2. Chaque entreprise a sa propre culture, ses valeurs et ses besoins spécifiques. En adaptant votre lettre, vous pouvez mettre en évidence comment vous comprenez et saurez vous intégrer à cette culture. 
3. Vous vous démarquez des autres candidats qui pourraient envoyer des lettres génériques.
4. Vous établissez  un lien personnel avec le recruteur. Cela peut être précieux pour susciter un intérêt supplémentaire pour votre candidature.
5. En expliquant pourquoi vous voulez travailler pour cette entreprise en particulier et occuper ce poste, vous aidez l'employeur à mieux comprendre vos motivations.

Recherche préalable

Afin de personnaliser sa lettre, il est indispensable de faire une recherche préalable sur l’entreprise. Cette recherche vous permet de vous familiariser avec l’entreprise et ce qu’elle fait. Le fait d’être au courant vous donne beaucoup d'informations non seulement sur les activités mais également sur l’éthique, les projets et la mission. Tous ces éléments vous donnent des outils pour mieux discerner comment votre profil est susceptible de correspondre non seulement au poste mais également à la culture de l’entreprise. 

Pour faire cette recherche, voici quelques pistes:

• consultez le site web de l’entreprise afin de comprendre sa mission. Parcourez les pages d’accueil, à notre propos, notre équipe. Cela vous donnera des informations concernant sa culture, sa structure et ses services.
• consultez les réseaux sociaux: Linkedin, Twitter, Facebook et toutes autres plateformes pertinentes pour connaître leurs récentes activités.
• lisez les actualités et les articles afin de connaître les dernières nouveautés.
• identifiez les valeurs et compétences recherchées en relisant l’annonce et utilisez cette information pour personnaliser votre candidature. 
• recherchez la concurrence. Cela vous permet de comprendre les défis auxquels l’entreprise est confrontée et ainsi de pouvoir les aider face à ces enjeux.
• identifiez les contacts-clés. Cela permet de connaître les noms des personnes importantes dans le processus de recrutement, par exemple les responsables RH ou encore les dirigeants. Cela peut établir un contact initial. 

Il est donc important de comprendre l’entreprise et les exigences du poste avant de rédiger sa lettre. Par ailleurs, toutes ces informations vous permettront de personnaliser la lettre et prouver votre intérêt sincère. 

Une introduction accrocheuse

Pour attirer l’attention du lecteur dès le début de votre lettre de motivation, il est essentiel de captiver rapidement son intérêt et de l’inciter à continuer à lire. C’est votre opportunité pour l’intéresser suffisamment afin qu’il vous propose un entretien. 

1. Commencez par une phrase d’ouverture intrigante ou une anecdote pertinente qui suscite la curiosité du lecteur. (Ex: “imaginez, une application qui utilise l’IA pour définir son profil professionnel, c’est dans ce monde passionnant que je souhaite contribuer en tant que programmeur…”)
2. Évitez les généralités et commencez par mettre en avant une réalisation, une compétence ou une expérience pertinente. (Ex: “en tant que responsable des ventes au cours des trois dernières années, j’ai contribué à augmenter les revenus de mon équipe de 30%.”)
3. Exprimez votre enthousiasme, montrez que vous êtes passionné.e par le poste et l’entreprise. (Ex: “je suis ravi.e de soumettre ma candidature pour le poste d’opérateur.trice horloger chez xxx.”)
4. Posez une question provocatrice qui pousse à la réflexion. (Ex: “avez-vous déjà envisagé comment l’IA pourrait transformer le secteur du recrutement en offrant des solutions permettant de …”)
5. Faites référence à une connexion personnelle si vous avez une connexion en commun. (Ex: “lorsque Monsieur Jean Philips m’a parlé de l’opportunité passionnante chez Tech-entreprises SA, j’ai immédiatement été intrigué.e…”)
6. Utilisez des chiffres ou statistiques frappantes, notamment si vous avez des réalisations impressionnantes. (Ex: “en tant que consultant en marketing, j’ai aidé mes clients à augmenter leur taux de conversion de 50% en seulement trois mois.”)

Le corps de la lettre: mise en avant de vos compétences et réalisations

Cette partie de la lettre est l’endroit où vous allez expliquer en détail pourquoi vous êtes le. la candidat.e idéal.e pour le poste en question. 

Il faudra mettre en avant vos compétences et souligner vos expériences pertinentes et les relier au poste en question.

Le corps de la lettre c’est le moment où vous allez reprendre vos recherches sur l’entreprise, ses besoins, sa culture et les relier à votre profil. 

Identifiez les compétences-clés demandées dans l’offre d’emploi

Ici on mène l’enquête, on décortique l’offre pour comprendre précisément le profil recherché. 

Pour cela il faut lire attentivement l’offre d’emploi. Parcourez chaque section pour identifier les compétences et qualifications spécifiques requises pour le poste. Les compétences clés sont souvent mentionnées dans la section “exigences” ou “qualifications”.

Repérez les mots-clés. 

Il s’agit des mots et expressions qui reviennent fréquemment dans l’offre. Ce sont souvent les indicateurs des compétences recherchées. Par exemple des mots tels que “gestion de projet”, “analyse de données”, “leadership” ou “communication” peuvent indiquer des compétences-clés.

Identifiez les compétences techniques et non techniques. 

Les compétences techniques se réfèrent à des compétences spécifiques liées au poste, telles que la maîtrise d’un logiciel, la programmation ou la comptabilité. Les compétences non techniques ou transversales comprennent les compétences interpersonnelles, des compétences en communication, la capacité de travailler en équipe, etc. Assurez-vous d’identifier et de noter les deux types de compétences.

Analysez le contexte de l’entreprise.

Tenez compte du secteur d’activité de l’entreprise, sa culture. Certaines compétences peuvent être particulièrement importantes en fonction du contexte. Ainsi il faut profiter de sa recherche antérieure sur l’entreprise afin d’affiner ses compétences en fonction du contexte actuel. 

Utilisez des outils de correspondances des compétences.

Il existe des outils tels que Jobscan qui vous permettent de comparer votre CV à une offre d’emploi, en analysant les mots-clés et les compétences de l’offre. Ces outils peuvent vous aider à identifier les compétences dont vous avez besoin et celles que vous devez développer ou mettre en avant.

Expliquez comment vos compétences correspondent aux exigences du poste

Dès lors que vous avez identifié vos compétences, vous pouvez créer une liste de correspondance. Assurez-vous de mettre en évidence les compétences spécifiques que l’employeur recherche. 

Il faudra structurer votre réponse en expliquant comment vos compétences correspondent aux exigences du poste. Idéalement vous voudrez utiliser des exemples concrets du passé. 

Par exemple, au lieu de dire “je suis un excellent communicateur”, dites “j’ai amélioré la communication interne en mettant en place une nouvelle plateforme de collaboration qui a réduit les retards de projet de 20%”.

Exemples

Exigence de l'offre d'emploi : gestion de projet

Exemple de réponse : "pendant ma précédente expérience en tant que chef de projet chez XYZ Company, j'ai dirigé avec succès une équipe de cinq personnes pour mettre en œuvre un projet complexe de développement de logiciel. J'ai planifié les étapes du projet, établi un calendrier strict, alloué efficacement les ressources et assuré une communication transparente tout au long du processus. En conséquence, nous avons livré le projet à temps et dans les limites du budget, en dépassant même les attentes du client."

Exigence de l'offre d'emploi : compétences en programmation Python

Exemple de réponse : "je suis compétent en programmation Python, avec plus de trois ans d'expérience dans le développement d'applications Python pour diverses entreprises. J'ai travaillé sur des projets allant de l'analyse de données à la création d'interfaces utilisateur conviviales en utilisant des bibliothèques Python telles que Pandas, NumPy et Tkinter. Mon expertise en Python m'a permis d'automatiser des tâches complexes, d'optimiser les processus et de résoudre des problèmes techniques de manière efficace."

Exigence de l'offre d'emploi : excellentes compétences en communication écrite et verbale

Exemple de réponse : "au cours de mes cinq années d'expérience en tant que responsable du service client chez ABC Corporation, j'ai développé d'excellentes compétences en communication écrite et verbale. J'ai régulièrement interagi avec les clients pour résoudre leurs problèmes, rédiger des rapports détaillés et clairs, et présenter des mises à jour de projet lors de réunions. Ma capacité à communiquer efficacement m'a permis de maintenir des relations positives avec les clients et de garantir leur satisfaction."

Exigence de l'offre d'emploi : capacité à travailler en équipe

Exemple de réponse : "j'ai une solide expérience de travail en équipe, acquise grâce à ma participation à plusieurs projets collaboratifs au cours de ma carrière. J'ai travaillé aux côtés de collègues de divers départements pour atteindre des objectifs communs, en apportant des idées, en écoutant activement les opinions des autres et en contribuant à la résolution de problèmes. Ma capacité à collaborer efficacement a conduit à des résultats positifs pour l'entreprise."

Soulignez l’adéquation entre vos objectifs professionnels et les valeurs de l’entreprise

Utilisez votre recherche antérieure sur l'entreprise et ses valeurs pour expliquer pourquoi vous êtes particulièrement intéressé par cette entreprise et en quoi elle correspond à vos objectifs professionnels. 

Il faut donc que vous ayez identifié vos propres valeurs. Quelles sont les choses qui vous motivent le plus dans votre travail? Quels sont vos objectifs à long terme en matière de carrière? Identifiez les points communs et soulignez-les de manière concise. 

Par exemple: si l’entreprise valorise l’innovation et que vous êtes passionné.e par la recherche de solutions créatives, vous pouvez mettre en évidence cette correspondance.

Exemple de déclaration : "je suis profondément attiré par Tech Solutions SA en raison de sa solide culture d'innovation et de son engagement envers la recherche de solutions novatrices pour résoudre les problèmes. En tant que professionnel, ma passion réside dans la création de nouvelles opportunités et la recherche de moyens créatifs pour améliorer les processus. Je suis convaincu que mes objectifs professionnels de favoriser l'innovation et d'apporter de la valeur ajoutée correspondent parfaitement à la culture de Tech Solutions SA.  Je suis enthousiaste à l'idée de contribuer à la réalisation de la mission de l'entreprise tout en poursuivant mes propres aspirations professionnelles."

Forme et structure

Il est important de rester aussi concis et ciblé que possible. Il faut éviter de répéter ce qui est déjà dans le CV. La lettre de motivation doit ajouter des informations, pas simplement les répéter. 

Limitez-vous à un ou deux paragraphes pour expliquer vos compétences et votre expérience. Restez positif.ve. Evitez de vous plaindre ou de critiquer des employeurs précédents. Restez tourné.e vers l’avenir et expliquez comment ce poste vous aidera à atteindre vos objectifs professionnels. 

Utilisez un langage actif et engageant. Utilisez des verbes d’action pour décrire vos réalisations et soyez spécifiques.

Exemples de phrase pour le corps de la lettre

"Ma dernière expérience en tant que [votre poste précédent] chez [nom de l'entreprise précédente] m'a permis de développer des compétences solides en [compétence pertinente pour le poste actuel]. J'ai géré avec succès [projet spécifique] qui a abouti à [résultat concret, comme une augmentation de revenu de X%]. Je suis convaincu que ces compétences, associées à ma passion pour [aspect spécifique de l'entreprise actuelle], me permettront de contribuer de manière significative à votre équipe."

Appel à l’action : invitation à prendre contact pour un entretien

Nous avons vu précédemment les formules de politesse pour terminer la lettre. En outre, il est important de conclure la lettre de manière forte. Réitérer l’intérêt pour le poste de l’entreprise.

Souvenez-vous que l’objectif de l’appel à l’action c’est que le recruteur vous appelle pour un rendez-vous. 

Si vous demandez à quelqu’un de faire quelque chose, vous augmentez vos chances qu’il.elle le fasse. 

A la fin de la lecture, vous voulez que le recruteur vous envoie un email pour vous rencontrer. Il faut donc l’encourager à le faire. Il est aussi possible de faire preuve d'originalité tout en montrant de la gratitude pour l'opportunité.

Par conséquent, il faut être clair. Le destinataire sait exactement ce que vous attendez de lui. Pour cela vous pouvez utiliser des verbes à l’impératif, tel que “n’hésitez pas à me contacter”, “Planifions une rencontre…”, Contactez-moi…

Soyez attentif au fait qu’un bon appel à l’action n’est pas juste un impératif. C’est un texte qui doit avoir un effet maximum sur le recruteur. 

Révision et correction

Mettre en avant l'importance de la relecture et de la correction.

Conseils pour détecter les erreurs grammaticales, orthographiques et de ponctuation.

Suggestions pour demander à quelqu'un de relire la lettre avant de l'envoyer.

Points-clés

• Importance et impact de la lettre de motivation
• Structure de la lettre, incluant en-tête, introduction, développement, conclusion, et formule de politesse
• Personnalisation selon le poste et l'entreprise
• Recherche préalable sur le poste et l'entreprise
• Rédaction accrocheuse pour capter l'attention
• Mise en avant des compétences et réalisations pertinentes
• Appel à l'action pour susciter une réponse
• Originalité dans la rédaction
• Gratitude pour l'opportunité
• Révision et correction minutieuse de la lettre

Tips

• Soyez direct et succinct
• Soyez précis sur l’expérience et l’impact
• Votre lettre de motivation doit compléter votre CV, et non le répéter
• Veillez à ce qu'elle soit propre et agréable à l'œil
• Montrez, ne racontez pas
• Inclure un appel à l’action
• Vérifier les fautes de frappe
• Ne mentionnez pas ce qui vous manque

Tendances actuelles

• La brièveté est reine, entre 200 et 400 mots, soit entre 3 et 6 paragraphes. 

• La chose la plus importante est la raison pour laquelle vous voulez travailler pour l’entreprise. 

• S’il n’y a pas de demande pour une lettre de motivation dans la postulation, envoyez en une tout de même. 

• Rédigez une nouvelle lettre de motivation pour chaque candidature.