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Dans cet atelier, nous allons découvrir l’importance d’adapter son dossier de candidature aux exigences du poste. Comment démontrer que ses compétences et son expérience correspondent aux besoins de l’employeur

L’importance de personnaliser son dossier de candidature

 

Il est essentiel de personnaliser son dossier de candidature pour plusieurs raisons importantes. 

 

Montrer de l'intérêt

Personnaliser votre dossier de candidature démontre que vous avez pris le temps d'étudier l'entreprise ou l'organisation, et que vous êtes réellement intéressé.e par l'opportunité. Cela montre également que vous n'envoyez pas simplement une candidature générique à de nombreuses entreprises. Dans l’atelier sur la lettre de motivation, nous retrouvons comment faire la recherche pertinente sur l’entreprise. 

 

En ajustant votre dossier, vous allez refléter précisément les exigences et préférences de l'employeur, vous montrez que vous êtes sérieux, vous comprene

Adapter vos compétences

Chaque emploi a des exigences spécifiques. En personnalisant votre candidature, vous pouvez mettre en avant les compétences, les expériences et les réalisations pertinentes qui correspondent aux besoins de l'employeur. En mettant en avant les compétences, les expériences et les réalisations pertinentes, vous montrez que vous avez le bagage nécessaire pour réussir dans le poste. Les recruteurs sont plus susceptibles de convoquer en entretien les candidats qui semblent être une correspondance naturelle.

Se démarquer

La personnalisation vous permet de vous démarquer des autres candidats. Lorsque vous personnalisez votre lettre de motivation, votre CV et d'autres documents, vous montrez que vous êtes prêt à faire un effort supplémentaire, ce qui peut être très apprécié par les recruteurs. Effectivement la plupart des recruteurs reçoivent de nombreuses candidatures, et celles qui se distinguent par leur pertinence et leur personnalisation ont plus de chance d’être retenues. 

 

Vous pouvez montrer comment vous pouvez contribuer de manière précise aux objectifs et aux besoins de l'entreprise. Cela peut renforcer votre position en tant que candidat idéal.

Engagement et motivation

En montrant que vous avez investi du temps et des efforts pour personnaliser votre candidature, vous démontrez votre engagement et votre motivation pour l'opportunité. Les employeurs sont plus enclins à choisir des candidats qui montrent un fort intérêt.

Eviter le rejet automatique

De nombreuses entreprises utilisent des systèmes de suivi des candidatures (ATS) pour trier les candidatures en fonction de mots-clés et de critères spécifiques. Une candidature ajustée a de meilleures chances de passer ces filtres automatisés et d'atteindre un être humain pour une évaluation plus approfondie.

 

Les ATS sont des systèmes de suivi des candidatures utilisés par les entreprises pour trier les candidatures initiales. Nous voyons cela en détail plus loin dans l’atelier.

Comprendre les exigences de l’employeur

Il est essentiel de lire attentivement l’offre d’emploi.  Effectivement chaque offre d'emploi est unique. Le recruteur a pesé chacun de ses mots. Comprendre ses spécificités est la première étape. 

 

Il s’agit d’un réel travail de détective pour identifier les mots clés utilisés et les valeurs recherchées. 

Identifier les compétences requises

Recherchez les mots-clés et des phrases-clés qui indiquent les compétences, les qualifications et les traits de caractères recherchés. Ceux-ci peuvent être énumérés dans différentes sections de l’annonce, y compris la description du poste, les qualifications requises, les responsabilités principales, etc.

 

Portez une attention particulière aux compétences techniques spécifiques qui sont nécessaires pour le poste. Cela peut inclure des compétences logicielles, des certifications, des connaissances linguistiques, des compétences en gestion de projet, etc.

Outre les compétences techniques, repérez également les compétences interpersonnelles et comportementales requises. Cela peut inclure des compétences en communication, en travail d'équipe, en résolution de problèmes, en leadership, en gestion du temps, etc.

 

La correspondance entre vos compétences et les besoins de l’employeur

Afin de prouver que vous êtes un “match” pour votre employeur, il faut, dans un premier temps, comparer la liste de vos compétences à la liste des exigences de l’offre d’emploi. 

 

Identifiez les compétences qui correspondent directement aux besoins de l’employeur. Celles-ci devraient être mises en avant dans votre dossier de candidature.

Exemple 1

 

Analyse de la correspondance

 

Dans cet exemple, nous pouvons voir clairement la correspondance entre l'offre d'emploi et le CV de la personne.

 

1. Diplôme en gestion de projet : l'offre d'emploi exige un diplôme en gestion de projet, et le CV de la personne indique qu'elle détient un master en gestion de projet.
2. Expérience en gestion de projet : l'offre d'emploi requiert au moins 3 ans d'expérience en gestion de projet, et le CV de la personne révèle qu'elle possède 4 ans d'expérience en tant qu'analyste en gestion de projet.
3. Maîtrise de Microsoft Project : l'offre d'emploi mentionne la maîtrise des outils de gestion de projet tels que Microsoft Project, et le CV de la personne confirme qu'elle a de l'expérience avec cet outil.
4. Compétences en communication et gestion du temps : le CV de la personne met en avant des compétences en communication et une gestion du temps efficace, correspondantes aux exigences de l'offre d'emploi.

 

En résumé, le CV de la personne montre clairement qu'elle possède les compétences et l'expérience requises pour le poste d'analyste en gestion de projet, ce qui en fait un candidat solide pour cette opportunité. Lorsque vous adaptez votre CV en fonction d'une offre d'emploi, assurez-vous de mettre en évidence les compétences et les expériences qui correspondent le mieux aux besoins de l'employeur.

Exemple 2

 

La correspondance 

 

Dans cet exemple, la correspondance entre le CV de la personne et l'offre d'emploi n'est pas immédiatement évidente en termes d'expérience formelle en service client ou d'un diplôme en gestion. Cependant, il est essentiel de mettre en lumière les compétences et l'expérience pertinentes de la personne.

1. Excellentes compétences en communication : la personne a travaillé en tant que barista pendant 2 ans, ce qui lui a permis de développer d'excellentes compétences en communication et de traiter directement avec la clientèle. Ces compétences sont essentielles pour gérer les demandes des clients.
2. Service à la clientèle de qualité : le rôle de barista implique de fournir un service à la clientèle de qualité, y compris la gestion des plaintes et des demandes des clients, ce qui correspond aux exigences du poste de responsable de la relation client.
3. Gestion des situations stressantes avec calme : le fait de travailler dans un environnement de bar/café peut être stressant à certains moments, et la personne a démontré sa capacité à gérer des situations difficiles avec calme, ce qui est un atout pour le poste.

Bien que la personne n'ait pas une expérience formelle en tant que responsable de la relation client ni un diplôme en gestion, il est important de mettre en lumière les compétences acquises dans son rôle de barista qui sont directement transférables aux exigences de l'offre d'emploi. Cela montre que la personne a des compétences pertinentes malgré l'apparente disparité.

 

Pour faire correspondre le CV de la personne à l'offre d'emploi de responsable de la relation client malgré l'apparente disparité, il est essentiel de mettre en avant les compétences, les expériences et les réalisations pertinentes de manière à démontrer sa capacité à exceller dans le rôle. Voici comment cela pourrait être décrit dans son CV 

En résumé, le CV met en avant les compétences en communication, le service à la clientèle de qualité et la gestion des situations stressantes acquis en tant que barista, en les reliant aux exigences du poste de responsable de la relation client. Cela permet de montrer que la personne possède des compétences pertinentes malgré le contexte différent de son expérience précédente.

 

Adapter votre CV : conseils pour personnaliser votre CV

Nous avons pu voir dans les exemples ci-dessus l’importance de personnaliser votre CV en fonction de l’offre. Découvrons ensemble comment le faire concrètement.

La personnalisation du CV est cruciale pour mettre en avant votre convenance pour le poste visé et pour vous distinguer des autres candidats.

 

• Lire attentivement l'offre d'emploi  

Étudiez l'offre d'emploi et identifiez les compétences, qualifications et expériences requises.

  

• Adapter l'en-tête du CV 

Incluez un titre professionnel juste en dessous de vos coordonnées qui correspond au poste pour lequel vous postulez.

  

• Personnaliser l'objectif ou le profil professionnel  

Écrivez un objectif de CV ou un profil professionnel qui reflète votre désir et votre aptitude à occuper le poste vacant.

 

• Mettre en avant les compétences pertinentes 

Liste des compétences qui correspondent le mieux aux exigences du poste dans une section dédiée.

  

• Adapter l'expérience professionnelle 

Concentrez-vous sur les emplois antérieurs et les réalisations qui sont directement pertinentes pour le poste.

 

• Inclure des mots-clés pertinents 

Repérez les mots-clés dans l'offre d'emploi et assurez-vous de les inclure dans votre CV là où ils sont pertinents.

Utilisez des mots-clés de l'offre d'emploi dans vos descriptions de poste.

 

• Quantifier les réalisations 

Utilisez des chiffres pour montrer l'impact de vos réalisations sur les entreprises précédentes.

 

• Personnaliser la section formation 

Mettez en avant toute formation ou certification qui est particulièrement pertinente pour le poste.

  

• Mentionner des projets pertinents 

Si vous avez travaillé sur des projets qui sont directement liés au poste, mentionnez-les dans votre CV.

 

• Relecture et correction  

Relisez votre CV pour corriger les fautes d'orthographe ou de grammaire, et considérez l'idée de demander à quelqu'un d'autre de le relire également.

 

• Garder le CV court et concis : 

Limitez votre CV à une ou deux pages pour garantir qu'il soit facile à lire.

 

• Utiliser un format professionnel :

Utilisez un format simple, professionnel et clair, avec une police lisible et des titres de section clairs.

Exercice pratique

Je propose maintenant que chacun s'entraîne avec son CV en le personnalisant à un poste concret. 

 

Plusieurs bénéficiaires peuvent venir présenter ce qu’ils.elles ont fait et pourquoi.

 

Rédiger une lettre de motivation convaincante

Nous avons vu précédemment l’atelier sur la lettre de motivation. Pour celles et ceux qui ne l’ont pas suivi, je vous recommande vivement de vous inscrire ou de le lire sur notre site internet.  Effectivement dans l’atelier en cours,  nous étudions l’importance de personnaliser chaque dossier de candidature et bien entendu la lettre est l’un des outils le plus percutant pour atteindre son potentiel futur employeur. 

 

Nous n’allons donc pas revenir sur la lettre de motivation à proprement parler, mais nous concentrer sur les éléments que nous devons personnaliser. 

 

Le matching des compétences

Nous avons vu il y a quelques minutes l’importance d’identifier vos réalisations-clés, et d’identifier les besoins de l’employeur afin de personnaliser son CV. Ici, nous allons un peu plus loin avec l’association de vos réalisations aux besoins de l’employeur.

Identifiez les réalisations de votre carrière qui correspondent le mieux aux besoins de l'employeur. Par exemple, si l'offre d'emploi mentionne la nécessité de gérer des projets complexes, racontez une histoire où vous avez réussi à gérer un projet difficile avec succès.

 

Structurez vos histoires

Lorsque vous rédigez votre CV et votre lettre de motivation, structurez vos histoires en utilisant la méthode STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) ou une structure similaire.

• Situation : décrivez la situation ou le problème auquel vous étiez confronté.
• Tâche : expliquez quelles étaient vos responsabilités et objectifs dans cette situation.
• Action : détaillez les actions spécifiques que vous avez prises pour résoudre le problème ou atteindre les objectifs.

Résultat : présentez les résultats concrets de vos actions, y compris les avantages pour l'entreprise.

 

Soyez quantitatif et qualitatif 

Utilisez des chiffres et des données pour étayer vos réalisations lorsque c'est possible. Par exemple, "j'ai augmenté les ventes de 30 % en un an" ou "j'ai réduit les coûts de production de 15 % en mettant en place de nouvelles méthodes."

Mettez en évidence l'impact positif de vos réalisations sur l'entreprise, que ce soit en termes de rentabilité, d'efficacité, de satisfaction client, ou d'autres mesures pertinentes.

 

Adaptez vos histoires 

Personnalisez chaque histoire en fonction des exigences spécifiques de l'offre d'emploi. Mettez en avant les réalisations qui correspondent le mieux aux besoins de l'employeur.

Essayez de toujours être concis tout en fournissant suffisamment de détails pour que l'employeur puisse comprendre l’ampleur de vos réalisations

 

Conclusion

À travers cet atelier, nous avons souligné l'importance primordiale de la personnalisation des dossiers de candidature pour chaque postulation. Cette personnalisation n'est pas un simple exercice stylistique, mais une démarche réfléchie qui démontre votre engagement, votre compréhension des besoins spécifiques de l'employeur, et votre capacité à vous aligner avec ces exigences.

 

Points-clés

• Montrer de l'intérêt
• Adapter vos compétences 
• Se démarquer 
• Eviter le rejet automatique
• Comprendre les exigences de l’employeur
• Correspondance des compétences et des réalisations 
• STAR, pour raconter des histoires pertinentes qui démontrent votre aptitude pour le poste.

 

Tips

• Lire attentivement l'offre d'emploi : analysez en profondeur l'offre pour en extraire les compétences, qualifications et expériences requises.
• Utilisation de mots-clés : intégrez les mots-clés trouvés dans l'offre d'emploi dans votre CV et lettre de motivation, de manière naturelle et pertinente.
• Quantification des réalisations : utilisez des données chiffrées pour montrer l'impact de vos actions et réalisations précédentes.
• Relecture et correction : assurez-vous que votre dossier est exempt de fautes d'orthographe ou de grammaire, et considérez la possibilité de le faire relire par une tierce personne.
• Sollicitation de feedback : si possible, sollicitez des retours sur votre dossier de candidature personnalisé de la part de mentors, collègues ou professionnels du recrutement, pour continuer à l'améliorer.

 

Tendances actuelles

Les tendances en matière de personnalisation d'un dossier de candidature évoluent constamment pour répondre aux besoins changeants du marché de l'emploi et des employeurs. Voici quelques tendances actuelles en matière de personnalisation d'un dossier de candidature :

 

• Personnalisation ciblée pour chaque poste 
• Identification et utilisation des mots-clés
• Intégration de l'identité personnelle
• Mise en avant des compétences transférables 
• Utilisation de médias sociaux
• Incorporation de la culture d'entreprise 
• Utilisation de la vidéo
• Personnalisation de la lettre de motivation